Aktualizacja: wrzesień 2026 | Autor: WBS
Najważniejsze w skrócie
- Zlecenie rekrutacji kilku agencjom jednocześnie na zasadzie success fee wydaje się tanie i bezpieczne, ale przy stanowiskach kluczowych zwykle obniża jakość kandydatów i wydłuża proces.
- Agencje pracujące wyłącznie na success fee konkurują o to, kto pierwszy wyśle CV, a nie o to, kto znajdzie najlepszego kandydata.
- Dedykowany projekt z jedną firmą headhunterską zapewnia pełne zaangażowanie, dotarcie do kandydatów, którzy nie szukają pracy, dyskrecję i jasną odpowiedzialność za wynik.
- WBS pracuje w modelu wyłączności i zamyka 100% prowadzonych rekrutacji.
Na czym polega współpraca z kilkoma agencjami na zasadzie success fee?
W modelu success fee firma przekazuje to samo zlecenie kilku agencjom rekrutacyjnym, a wynagrodzenie otrzymuje tylko ta, której kandydat zostanie zatrudniony. Na pierwszy rzut oka to rozwiązanie bez ryzyka: firma płaci wyłącznie za efekt, a kilka agencji ma szukać szybciej niż jedna. W praktyce, zwłaszcza przy rekrutacji kluczowego managera, ten model rzadko działa tak, jak zakłada zleceniodawca.
Dlaczego success fee to nieskuteczna metoda przy rekrutacji kluczowego managera?
Agencja pracująca wyłącznie na success fee nie wie, czy za wykonaną pracę otrzyma jakiekolwiek wynagrodzenie. Dlatego zwykle przyjmuje każde zlecenie, a swój czas poświęca tym projektom, które najłatwiej i najszybciej zamknąć. Z naszych obserwacji rynku wynika, że agencje działające w tym modelu zamykają często zaledwie 20–30% prowadzonych rekrutacji.
Przy kilku agencjach działających równolegle rekrutacja zamienia się w wyścig o to, kto pierwszy przedstawi kandydata. Wygrywa szybkość, a nie jakość. Zamiast analizować rynek i docierać do najlepszych menedżerów, agencje sięgają po to, co jest pod ręką: swoje bazy CV i osoby, które odpowiedziały na ogłoszenia. Klient otrzymuje wiele życiorysów, ale niewielu kandydatów, którzy naprawdę pasują do roli. Zdarza się, że są to ci sami kandydaci, co prowadzi do konfliktów.
Success fee nie pozwala też na precyzyjny dobór kandydata. Rzetelne poznanie firmy, zrozumienie stanowiska, zmapowanie rynku i dotarcie do osób, które nie szukają pracy, wymaga czasu i zaangażowania, na które agencja bez gwarancji wynagrodzenia zwykle nie może sobie pozwolić.
Co tracisz, zlecając rekrutację kilku agencjom jednocześnie?
Oprócz niższej jakości kandydatów firma ponosi kilka mniej oczywistych kosztów. Ten sam menedżer potrafi odebrać telefon od trzech agencji w sprawie tego samego stanowiska, co źle świadczy o firmie i sprawia wrażenie, że nie może ona znaleźć odpowiedniej osoby. Informacja o rekrutacji szybko krąży po rynku, więc trudno zachować dyskrecję. Pojawiają się też spory o to, która agencja jako pierwsza przedstawiła kandydata, a zarząd traci czas na koordynowanie kilku firm i porównywanie dziesiątek CV.
Kilka agencji czy jedna firma headhunterska – porównanie
| Obszar | Kilka agencji na success fee | Jedna dedykowana firma headhunterska |
| Zaangażowanie | Ograniczone – agencja nie wie, czy otrzyma wynagrodzenie | Pełne – konsultant prowadzi projekt od początku do końca |
| Źródło kandydatów | Głównie bazy CV i odpowiedzi na ogłoszenia | Mapowanie rynku i bezpośredni kontakt z kandydatami |
| Dobór do roli | Liczy się szybkość wysłania CV | Liczy się precyzyjne dopasowanie do stanowiska i firmy |
| Dyskrecja | Informacja o rekrutacji krąży po rynku | Jeden, kontrolowany przekaz do kandydatów |
| Wizerunek firmy | Kandydaci dostają kilka telefonów w tej samej sprawie | Spójna i profesjonalna komunikacja |
| Odpowiedzialność | Rozproszona – nikt nie odpowiada za cały proces | Jasna – jedna firma odpowiada za skuteczne zamknięcie |
Na czym polega dedykowany projekt z jedną firmą headhunterską?
W modelu wyłączności jedna firma headhunterska odpowiada za cały proces rekrutacji. Konsultant poznaje organizację, jej cele i kulturę, a następnie prowadzi mapowanie rynku, dociera do kandydatów, którzy nie szukają pracy, i przedstawia klientowi wyłącznie osoby rzeczywiście dopasowane do roli. Rynek otrzymuje jeden, spójny i profesjonalny przekaz o firmie, a klient ma jednego partnera, który odpowiada za skuteczne zamknięcie rekrutacji.
Taki model sprawdza się szczególnie przy stanowiskach, od których zależy wynik firmy: dyrektorów, kierowników sprzedaży, General Managerów czy szefów zakładów produkcyjnych, a także przy rekrutacjach poufnych.
Jak pracuje WBS?
Firma headhunterska WBS prowadzi rekrutacje kluczowych menedżerów w modelu wyłączności. Dzięki temu każdy projekt otrzymuje pełne zaangażowanie zespołu, a my bierzemy pełną odpowiedzialność za jego wynik. Współpraca z nami oznacza:
- zamknięcie 100% prowadzonych rekrutacji,
- pierwszych dopasowanych kandydatów zwykle po około 2 tygodniach,
- rekrutację objętą gwarancją,
- rekomendację stabilnych kandydatów, gotowych związać się z firmą na lata,
- wycenę projektu w ciągu 24 godzin od zapytania.
Ponad 80% naszych klientów wraca do nas przy kolejnych rekrutacjach.
Najczęściej zadawane pytania
Czy model wyłączności jest droższy od success fee?
Nie, jest odwrotnie to model success fee jest często droższy, właśnie z powodu ponoszonego ryzyka. Model wyłączności jest często tańszy i jest również inwestycją w zaangażowanie i jakość procesu. Przy rekrutacji kluczowego managera największym kosztem jest nietrafiony wybór albo kilka miesięcy bez obsadzonego stanowiska.
Czy success fee zawsze jest złym rozwiązaniem?
Może wystarczyć przy prostych stanowiskach, na które na rynku jest wielu kandydatów. Przy rekrutacji managera lub dyrektora, gdzie liczy się precyzyjne dopasowanie i dyskrecja, zwykle się nie sprawdza.
Co zrobić z kandydatami, którzy zgłoszą się do firmy sami i nie jesteśmy pewni ich kompetencji / nie mamy czasu na weryfikację?
Warto przekazać ich konsultantowi. Zostaną ocenieni na tych samych zasadach co kandydaci pozyskani przez headhunting, dzięki czemu klient ma pełny i uporządkowany obraz dostępnych osób.
Co jeśli zatrudniony kandydat się nie sprawdzi?
Każda rekrutacja prowadzona przez WBS jest objęta gwarancją, której warunki omawiamy przed rozpoczęciem projektu.
Podsumowanie
Zlecenie rekrutacji kilku agencjom na zasadzie success fee tylko pozornie zwiększa szanse na sukces. W praktyce prowadzi do wyścigu na liczbę CV, utraty dyskrecji i braku odpowiedzialności za wynik. Przy rekrutacji kluczowego managera lepiej postawić na jedną firmę headhunterską i dedykowany projekt. Dzięki metodzie pracy firmy headhunterskiej WBS nasi klienci otrzymują precyzyjnie dobranych kandydatów i zyskują menedżerów, którzy zostają w firmie na lata.
WBS – jeden partner, pełna odpowiedzialność, skuteczna rekrutacja.
