Headhunting managerów – kiedy warto sięgnąć po headhunting / direct search zamiast kolejnego ogłoszenia? 

Aktualizacja: wrzesień 2026 | Autor: WBS 

Najważniejsze w skrócie 

• Headhunting i direct search to dwie nazwy tej samej metody: bezpośredniego wyszukiwania i dyskretnego kontaktu z wybranymi kandydatami. 

• Po headhunting warto sięgnąć przede wszystkim przy rekrutacji managerów i dyrektorów, przy rzadkich kompetencjach, przy poufnych zmianach oraz wtedy, gdy koszt błędnej decyzji jest wysoki. 

• Dobre przygotowanie po stronie firmy, czyli jasne cele, zakres odpowiedzialności i warunki zatrudnienia, wyraźnie przyspiesza cały proces. 

• W WBS pierwsi dopasowani kandydaci pojawiają się zwykle po około 2 tygodniach od rozpoczęcia projektu, a każda rekrutacja jest objęta gwarancją. 

Czym jest headhunting, czyli direct search? 

Headhunting, nazywany też direct search, to metoda rekrutacji, w której konsultant sam wyszukuje kandydatów i kontaktuje się z nimi bezpośrednio, zamiast czekać na odpowiedzi na ogłoszenie. Dzięki temu do procesu trafiają również osoby, które nie szukają pracy, ale są otwarte na propozycję wyraźnie rozwijającą ich karierę. Przy stanowiskach menedżerskich to właśnie ta grupa jest zwykle najbardziej wartościowa. 

Kiedy warto sięgnąć po headhunting zamiast ogłoszenia? 

Headhunting najlepiej sprawdza się w sytuacjach, w których liczy się jakość kandydata, dyskrecja i czas. Najczęściej są to: 

• Rekrutacja managerów i dyrektorów – liderzy z udokumentowanymi wynikami rzadko przeglądają oferty pracy, więc trzeba do nich dotrzeć bezpośrednio. 

• Poszukiwanie rzadkich kompetencji – gdy kandydat musi znać konkretną branżę, produkt, technologię lub rynek, a takich osób jest w Polsce niewiele. 

• Poufna zmiana na stanowisku – gdy firma planuje zastąpić obecnego managera i nie chce, by informacja dotarła do zespołu, klientów lub konkurencji. 

• Budowa nowego działu lub wejście na nowy rynek – gdy potrzebny jest lider, który zrobił to już wcześniej i wie, jak uniknąć typowych błędów. 

• Presja czasu – gdy stanowisko jest nieobsadzone, a każdy kolejny miesiąc oznacza utracone przychody i opóźnione decyzje. 

• Nieudane wcześniejsze próby – gdy ogłoszenia nie przyniosły właściwych kandydatów albo poprzednia osoba na tym stanowisku nie sprawdziła się. 

Dlaczego kolejne ogłoszenie zwykle nie pomaga? 

Jeśli pierwsze ogłoszenie nie przyniosło dobrych kandydatów, kolejne najczęściej przyniesie podobny efekt. Zmiana treści, portalu czy widełek nie zmienia tego, że oferta wciąż trafia tylko do osób, które aktywnie szukają pracy. Firma traci przy tym kilka tygodni, a stanowisko pozostaje nieobsadzone. Przy rekrutacji managera lepiej od razu zmienić metodę. 

Jak przygotować firmę do współpracy z headhunterem? 

Im lepiej firma określi swoje oczekiwania, tym szybciej i trafniej przebiega rekrutacja. Przed rozpoczęciem projektu warto ustalić: 

• cele stanowiska – jakie wyniki nowy manager ma osiągnąć w określonym czasie, np. pierwszym roku, 

• zakres odpowiedzialności i samodzielności – za co odpowiada, jakim zespołem i budżetem dysponuje oraz jakie decyzje może podejmować sam, 

• warunki zatrudnienia – poziom wynagrodzenia, system premiowy i formę współpracy, 

• osoby decyzyjne – kto uczestniczy w spotkaniach z kandydatami i kto podejmuje ostateczną decyzję, 

• argumenty dla kandydata – co firma oferuje poza wynagrodzeniem, na przykład wpływ na rozwój, stabilność czy ciekawe projekty. 

Warto też zarezerwować czas na spotkania z kandydatami. Najlepsi menedżerowie mają zwykle kilka propozycji jednocześnie, a długie oczekiwanie na kolejny etap to jeden z najczęstszych powodów rezygnacji z procesu. 

Jak wygląda współpraca z WBS przy headhuntingu managera? 

Współpraca zaczyna się od rozmowy o potrzebach firmy i stanowisku. Wycenę projektu przygotowujemy w ciągu 24 godzin, a pierwsi dopasowani kandydaci pojawiają się zwykle po około 2 tygodniach. Każdego kandydata poddajemy pogłębionej weryfikacji, zanim przedstawimy go klientowi, dlatego do spotkań trafiają wyłącznie osoby z potwierdzonymi osiągnięciami. Wspieramy klienta aż do momentu zatrudnienia, a każda rekrutacja jest objęta gwarancją. 

Firma headhunterska WBS specjalizuje się w rekrutacjach kadry kierowniczej, szczególnie w obszarze sprzedaży B2B, przemysłu i produkcji. Szczególną uwagę przykładamy do stabilności kandydatów, dlatego rekomendujemy osoby gotowe związać się z firmą na lata. Ponad 80% naszych klientów wraca do nas przy kolejnych rekrutacjach. 

Najczęściej zadawane pytania 

Czy headhunting i direct search to to samo? 

Tak, w praktyce oba terminy oznaczają tę samą metodę. Direct search to nazwa częściej używana w firmach międzynarodowych, a headhunting w Polsce. 

Czy headhunting jest droższy od ogłoszenia? 

Bezpośredni koszt headhuntingu jest wyższy niż publikacja ogłoszenia. Trzeba jednak doliczyć koszt nieobsadzonego stanowiska i ryzyko zatrudnienia niewłaściwej osoby, które przy rekrutacji managera są zwykle znacznie wyższe. 

Czy headhunting sprawdzi się w mniejszej firmie? 

Tak. W mniejszej firmie jeden manager ma często jeszcze większy wpływ na wynik, dlatego trafna decyzja jest tam szczególnie ważna. 

Czy można zlecić headhunting tylko na jedno stanowisko? 

Tak. Każdy projekt jest prowadzony indywidualnie, niezależnie od tego, czy dotyczy jednego managera, czy całej kadry kierowniczej. 

Podsumowanie 

Po headhunting warto sięgnąć zawsze wtedy, gdy firma szuka managera lub dyrektora, potrzebuje rzadkich kompetencji, prowadzi poufną zmianę albo nie może sobie pozwolić na kolejne tygodnie bez lidera. Zamiast publikować następne ogłoszenie, lepiej od razu dotrzeć do kandydatów, którzy naprawdę mogą wzmocnić organizację. Dzięki metodzie pracy firmy headhunterskiej WBS nasi klienci szybko otrzymują dopasowanych kandydatów i zyskują menedżerów, którzy zostają w firmie na lata.