Porady

Jak napisać list motywacyjny?

Jak napisać list motywacyjny?

List motywacyjny jest nazywany inaczej podaniem o pracę. Jest on uzupełnieniem CV. Celem listu motywacyjnego jest przedstawienie naszych najlepszych stron, pokazanie pracodawcy jakie jest nasze zainteresowanie daną ofertą pracy, a także zaprezentowanie predyspozycji do wykonywania jej.

List motywacyjny składa się z dwóch części:

• W pierwszej części należy przedstawić swoją osobę oraz podać cel wysłania listu motywacyjnego.
• W drugiej części prezentujemy pracodawcy nasze kwalifikacje, które są zbieżne z poszukiwanym profilem kandydata oraz uzasadniamy, dlaczego jesteśmy najlepszą osobą na dane stanowisko pracy.

Prawidłowo skonstruowany List Motywacyjny ma następujący układ:

List powinien być zwięzły i rzeczowy. Nie powinien przekraczać jednej strony A4.

1. Nagłówek
   • Miejsce i data napisania listu motywacyjnego (prawy górny róg).
   • Imię i nazwisko wraz z danymi kontaktowymi osoby aplikującej - lewy górny róg.
   • Nazwa i adres firmy, do której piszemy list oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za daną rekrutację (jeżeli jest ona podana) - niżej po prawej stronie.
     
   • Zwrot grzecznościowy: Szanowni Państwo - jeśli nie wiemy, kto odpowiada za rekrutację lub w przeciwnym wypadku Szanowna/y Pani/e.
   
   
2. Wstęp
   • Przedstawienie swojej osoby.
   • Podanie celu napisania i przesłania listu:

- w nawiązaniu do ogłoszenia umieszczonego na portalu, w gazecie lub w innych środkach przekazu - podajemy nazwę źródła, datę ogłoszenia oraz nazwę stanowiska),

- jeżeli nie nawiązujemy do ogłoszenia- powołujemy się na atuty firmy, które przyczyniły się do wysłania CV oraz podajemy dział w którym interesuje nas praca oraz oczekiwane stanowisko,

- CV wysyłane do Agencji Pracy i doradztwa personalnego- zaznaczamy jaka praca jest dla nas interesująca, w jakiej branży i na jakim stanowisku oraz dlaczego poszukujemy pracy.

3. Rozwinięcie
   • Motywacja dotycząca chęci podjęcia pracy.
   • Najważniejsze umiejętności i doświadczenia, które nawiązują do oczekiwań pracodawcy przedstawionych w ogłoszeniu, kwalifikacje, które nabyłeś w poprzednich miejscach pracy.
   • Zaprezentowanie korzyści wynikających z zatrudnienia właśnie Ciebie.
   • Motywacja do pracy na określonym stanowisku i jakie są nasze oczekiwania.

- Przedstawiając swoje kwalifikacje i kompetencje pisz zgodnie z prawdą, nie dodawaj umiejętności oraz cech, których nie posiadasz, zaprezentuj się z jak najlepszej strony, ale unikaj przesady.

- Nie opisuj wszystkich swoich obowiązków- takie informacje powinny znaleźć się w CV. W liście motywacyjny zawieramy tylko takie informacje, które są kluczowe z perspektywy stanowiska pracy.

4. Zakończenie
   • Krótkie podsumowanie wcześniejszej treści listu.
   • Wyrażenie chęci i gotowości do bezpośredniego spotkania.
   • Zwrot końcowy (z poważaniem, Z wyrazami szacunku).
   • Podpis (własnoręczny lub elektroniczny).
   • Lista załączników.

Pamiętaj, że list motywacyjny w pewnym stopniu odzwierciedla to, kim jesteśmy - liczy się nie tylko jego zawartość, ale również oprawa graficzna, estetyka i prostota wykonania. Unikaj zbędnych ozdobników, zadbaj o czytelność zamieszczonych w nim informacji.

Mile widziane:

• Referencje – informację o nich można umieścić w CV lub w liście motywacyjnym.   W liście motywacyjnym umieszczamy je na dole strony pod podpisem, podając:
• imię i nazwisko osoby udzielającej referencje,
• nazwę jej stanowiska i firmę, w której razem pracowaliście,
• numer telefonu komórkowego lub stacjonarnego, ewentualnie adres e-mail.

ZASADY OGÓLNE:

• Pismo: list powinien być czytelny, napisany na komputerze, standardową czcionką w czytelnym rozmiarze. Uwzględnij akapity oraz odpowiednio rozmieść  nagłówek, treść i zakończenie.
• Za każdym razem dostosuj treść listu motywacyjnego do celu jego powstania. Powinien on odpowiadać opisowi stanowiska przedstawionemu w ogłoszeniu o pracę.
• Nie powielaj informacji zawartych w CV, a rozwiń tylko te, które odpowiadają wymogom pracodawcy.
• W liście motywacyjnym unikaj skrótów, sloganów, literówek, przejęzyczeń, niestaranności i przede wszystkim błędów ortograficznych! Jeśli nie masz pewności jak zapisać dane słowo skorzystaj ze słownika. Nie przekręcaj imienia i nazwiska adresata lub nazwy stanowiska o jakie się ubiegasz.
• Nazwa pliku, w którym zapisujesz list motywacyjny powinna składać się z Twojego imienia i nazwiska. Nie stosuj nazw nieformalnych [np. "lm taty nowe", "lm Darka ang"] lub zbyt ogólnych [np."lm", "list motywacyjny"].

Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej?

Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej?

Gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę rekrutacyjną przygotuj się do niej merytorycznie, psychicznie oraz fizycznie. Im lepiej będziesz przygotowany, tym większą masz szansę, aby odnieść sukces.

1. Umówienie się na spotkanie:

Po wysłaniu aplikacji staraj się być dostępny pod telefonem komórkowym. Jak zadzwoni konsultant, który chce umówić się z Tobą na rozmowę rekrutacyjną zapisz wszystkie niezbędne informacje: nazwę i adres firmy, godzinę spotkania oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej spotkanie.

2. Ponowne zapoznanie się z ogłoszeniem.

Przed rozmową rekrutacyjną jeszcze raz zapoznaj się z ogłoszeniem o pracę, na które aplikowałeś – sprawdź, jakie wymagania stawia pracodawca i jakiej szuka osoby. Zastanów się ile kryteriów z ogłoszenia spełniasz oraz czego brakuje w Twoim doświadczeniu i w jaki sposób je obronisz.  Usystematyzuj własne doświadczenia zawodowe i zastanów się nad tym, co chce się o sobie powiedzieć i co jest twoim zdaniem najistotniejsze.

3. Informacje o firmie potencjalnego pracodawcy.

Przed spotkaniem warto odwiedzić stronę internetową firmy, do której zostaliśmy zaproszeni, znaleźć informacje o niej w internecie, prasie lub wśród obecnych pracowników danej organizacji, aby zgłębić dodatkową wiedzę o instytucji. Na rozmowach rekrutacyjny bardzo często pada pytanie: co Pan/i wie o naszej firmie”? – dlatego warto przygotować sobie kilka informacji o instytucji, aby udowodnić dużą motywację do podjęcia pracy, o którą się ubiegamy, a także powód dlaczego chce się związać z danym pracodawcą.

4. Znajomość języka obcego

Jeżeli w ogłoszeniu pracodawca zaznaczył bardzo dobrą lub biegła znajomość języka obcego należy się przygotować, że rozmowa może odbyć się w określonym języku. Warto jest wtedy opowiedzieć sobie o doświadczeniach i oczekiwaniach w danym języku. Dobrze jest także przypomnieć sobie zwroty formalne i grzecznościowe oraz słownictwo specjalistyczne, które może być przydatne podczas rozmowy.

5. Przygotowanie pytań.

Przed rozmową przygotuj sobie pytania, które chciałbyś zadać, aby poznać więcej szczegółów dotyczących określonego stanowiska pracy lub uzyskać dodatkowe informacje o firmie.

Pamiętaj, że zadając pytania na koniec rozmowy potwierdzasz zainteresowanie oraz motywację do podjęcia pracy w danej firmie.

6. Dokumenty

Zrób kopię CV  (najlepiej w takiej ilości, jakiej spodziewasz się rozmówców). Przygotuj certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia itp., które są wymagane lub mile widziane na dane stanowisko pracy, portfolio (jeżeli jest wymagane). Jeżeli pracodawca poprosi Cię o jakieś dodatkowe dokumenty także zabierz je z sobą.

7. Ubiór

Na rozmowie jesteśmy oceniani także poprzez nasz wygląd zewnętrzny, dlatego ważne jest, aby zadbać o własny wizerunek. Na rozmowę należy ubrać się w strój biznesowy, tzn: panie – gustowny kostium; panowie – garnitur. Ważnym elementem garderoby są także buty – powinny być eleganckie i czyste! Brakiem profesjonalizmu jest ubieranie butów odsłaniających stopę (sandały, klapki itp.) Pamiętaj, by buty zakrywały stopę (piętę i palce) i pasowały kolorystycznie do reszty ubioru.

Na rozmowę kwalifikacyjną ubierz się skromnie, ale elegancko i nie przesadź z dodatkami (duże broszki, korale czy paski w krzykliwych kolorach).

8. Punktualność

Na rozmowę rekrutacyjną nie możesz się spóźnić! Pamiętaj, że rozmowa może być jedyną szansą, żeby przedstawić się i pokazać pracodawcy z jak najlepszej strony. Jeżeli z przyczyn losowych możesz się spóźnić na spotkanie zadzwoń do pracodawcy i poinformuj o zaistniałej sytuacji. Nie przychodź na spotkanie zbyt wcześnie, bo możesz być odebrany jako osoba niezorganizowana. Optymalny czas przyjścia na rozmowę kwalifikacyjną to 5- 15 minut przed wyznaczonym czasem.